Feladatok

• a titkárság napi működéshez szükséges támogató adminisztratív feladatok ellátását elvégzi.
• a felettese által igényelt információkat összegyűjti, rendszerezi, feldolgozza.
• egyezteti, nyilvántartja és ellenőrzi a vezető tevékenységéhez kapcsolódó határidőket, folyamatosan kapcsolatot tart a közvetlen felettesével.
• ügyviteli és kommunikációs eszközök használata: bejövő telefonok kezelése.
• részt vesz az írásbeli kapcsolattartást szolgáló levelek, tájékoztatók, egyéb belső szervezeti iratok (pl. beszámolók, jegyzőkönyvek, előterjesztések, megállapodások, jelentések, utasítások stb.) elkészítésében, egyeztetés után eljuttatja az illetékesek számára.
• szükség esetén részt vesz szerződések, megbízások, előkészítésében.
• elvégzi a Cégközpont és Igazgatóság postázással kapcsolatos feladatait, leveleket, küldeményeket iktat, kézbesít, az ezzel kapcsolatos adminisztrációs feladatokat ellátja, kapcsolatot tart az illetékes posta kirendeltséggel.
• kezeli, illetve szakszerűen tárolja a hozzá kerülő iratokat, egyéb dokumentumokat.
• az iktatott iratokat előkészíti irattározásra, selejtezésre.
• vezeti a szabályzatok, alapítói határozatok tárát.
• szerződések, belső vállalati utasítások, egyéb szervezeti iratok nyilvántartását, kezelését ellátja.
• az ügyfelek fogadása, vezetőhöz érkező vendégek számára igény esetén kávét, teát, frissítőket készít el, szolgál fel.

Elvárások

• Középfokú végzettség
• Hasonló munkakörben megszerzett legalább 3 éves szakmai tapasztalat
• MS Office alkalmazások felhasználói szintű ismerte (Outlook, Word, Excel, DM-One)
• Gyors- és gépírási tapasztalat
• Precíz, önálló, pontos munkavégzés
• Jó kommunikációs, problémamegoldó, kapcsolatteremtő készség
• Terhelhetőség, stressz tűrő képesség 

Előnyt jelent

• Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat.
• Felsőfokú szakirányú végzettség